Perakende
POS ve e-ticaret
Hizmetlerimiz
E-Arşiv Kurulumu
Son tüketiciye ve e-fatura mükellefi olmayan işletmelere kestiğiniz faturaları dijitalleştirerek e-arşiv standartlarına uyumlu hale getiriyoruz.
E-arşiv
B2C fatura akışı
Arşiv
10 yıllık saklama
Hizmet özeti
E-Arşiv Kurulumu — hizmet özeti
Son tüketiciye ve e-fatura mükellefi olmayan işletmelere kestiğiniz faturaları dijitalleştirerek e-arşiv standartlarına uyumlu hale getiriyoruz. Fark Yazılım, Mikro Yazılım yetkili iş ortağı olarak yazılım, e-dönüşüm, altyapı ve güvenliği tek proje disiplininde sunar.
Bölüm 1
Türkiye Genelinde E-Arşiv Fatura Kurulum Çözümleri
B2C (Nihai Tüketici) satışı yapan, perakende mağazaları işleten veya e-ticaret pazaryerlerinde (Trendyol, Hepsiburada, Amazon vb.) faaliyet gösteren işletmeler için e-arşiv fatura altyapısı hız demektir. Fark Yazılım olarak, Mikro ERP sisteminizle tam entegre çalışan kurumsal E-Arşiv Kurulumu hizmetimizle, faturalarınızın müşterilerinize saniyeler içinde dijital olarak ulaşmasını sağlıyoruz.
Bölüm 2
E-Arşiv Fatura Ne Zaman Gereklidir?
E-fatura mükellefi olmayan şirketlere veya doğrudan şahıslara (nihai tüketicilere) düzenlenen faturalar e-arşiv kapsamındadır. GİB'in güncel mevzuatları doğrultusunda belirli tutarların üzerindeki tüm faturaların e-arşiv portalı üzerinden kesilmesi zorunludur.
Kurduğumuz sistemle, fiziki mağaza POS cihazlarınız, web sitenizdeki e-ticaret altyapınız ve ERP sisteminiz aynı numara serisini (Sıra/Seri kontrolü) kullanarak hatasız çalışır.
Bölüm 3
Mikro ERP Entegrasyonu ve Dijital Dağıtım Mimarisi
Mikro içerisindeki satış irsaliyeleri veya sipariş fişleri tek tuşla kurumsal e-arşiv faturasına dönüştürülür.
- ✓Otomatik Bildirimler: Kesilen e-arşiv faturaları, müşterinizin sistemde kayıtlı olan e-posta adresine veya SMS hattına firmanızın özel marka tasarımıyla otomatik olarak postalanır. Kağıt, zarf ve kargo maliyetleri tamamen ortadan kalkar.
- ✓İptal ve İade Senaryoları: Yasal süreler dahilinde yapılması gereken e-arşiv iptalleri veya müşteri iade süreçleri Mikro içerisinden GİB sistemlerine otomatik olarak bildirilir.
Bölüm 4
10 Yıllık Yasal Arşivleme ve Kolay Denetim Politikası
Yasal mevzuatlar gereği e-arşiv faturalarının 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde saklanması ve olası bir mali denetimde hızlıca ibraz edilmesi zorunludur. Sunduğumuz e-dönüşüm mimarisi, tüm e-arşiv faturalarınızın yedekli veri merkezlerinde (Cloud Storage) saklanmasını sağlar.
Gelişmiş filtreleme araçlarımız sayesinde yıllar öncesine ait bir faturayı saniyeler içinde bulup PDF olarak dışarı aktarabilirsiniz (Export).
Bölüm 5
Sıkça Sorulan Sorular
E-Arşiv fatura şablonuna şirket logomuzu ve imzamızı ekleyebilir miyiz? Evet.
Kurulum aşamasında firmanızın kurumsal kimliğine uygun, logolu, imza görselli ve yasal zorunlu alanları içeren özel bir CSS/XSLT fatura tasarım şablonu hazırlıyor ve sisteminize tanımlıyoruz. İnternet satışları için e-arşiv faturada özel bir alan olmak zorunda mı?
Evet. İnternet üzerinden yapılan B2C satışların e-arşiv faturalarında web sitesi adresi, kargo firması adı, vergi numarası ve gönderim tarihi gibi yasal zorunlu alanların bulunması gerekir; kurulum ekibimiz bu alanları otomatik beslenecek şekilde kurgulamaktadır.
Sık sorulan sorular
Proje süresi ne kadar?
Kapsama göre 2 haftadan 6 aya kadar değişir; keşif sonrası net takvim paylaşılır.
Mevcut verilerimiz taşınır mı?
Evet, kontrollü migrasyon ve doğrulama testleri standart sürecimizin parçasıdır.
Destek saatleri nasıl?
Mesai içi hızlı ticket; kritik kesintilerde SLA’lı müdahale planı.
Projenizi birlikte planlayalım
Ücretsiz ön görüşme için formu doldurun veya doğrudan arayın.
Teklif Alİlgili çözümler