Pazaryerlerinde ya da kendi web sitenizde satış yapmaya karar verdiğinizde ilk sorulardan biri "Vergi levhasını nasıl alırım?" olur. Fark Yazılım olarak e-ticarete yeni başlayan ya da mağazasını internete taşıyan pek çok müşterimize muhasebe, e-fatura ve entegrasyon tarafında destek veriyoruz. Bu yazıda süreci sade adımlarla özetliyoruz. Mevzuat ayrıntıları kişiye göre değiştiği için her adımı mali müşavirinizle birlikte planlamanızı öneririz.
Vergi Levhası Nedir?
Vergi levhası, işletmenin vergi mükellefi olduğunu, bağlı olduğu vergi dairesini, vergi kimlik numarasını ve faaliyet bilgisini gösteren belgedir. Pazaryerleri satıcı başvurusunda, ödeme kuruluşları ve bankalar ise sanal POS ya da ticari hesap açılışında genellikle vergi levhası ister.
Şahıs Şirketi mi, Limited Şirket mi?
| Kriter | Şahıs şirketi | Limited şirket |
|---|---|---|
| Kuruluş | Hızlı ve düşük maliyetli | Ticaret sicili tescili gerekir, maliyeti daha yüksek |
| Sorumluluk | İşletme sahibi tüm varlığıyla sorumlu | Sorumluluk kural olarak şirket varlığıyla sınırlı |
| Vergilendirme | Gelir vergisi (artan oranlı) | Kurumlar vergisi |
| Uygun olduğu durum | Başlangıç ve küçük hacim | Büyüme hedefi, ortaklık ve kurumsal müşteri |
Adım Adım Vergi Kaydı ve Vergi Levhası
- Faaliyet konusunu belirleyin: İnternet üzerinden perakende satışa uygun faaliyet kodunu mali müşavirinizle seçin.
- Adres ve belgeleri hazırlayın: Kimlik, iş yeri adresi için kira sözleşmesi ya da tapu bilgisi ve iletişim bilgileri gerekir. Sanal ofis de bir seçenek olabilir.
- İşe başlama bildirimini yapın: Şahıs şirketlerinde işe başlama talebi İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden ya da vergi dairesine başvurarak yapılabilir. Limited şirketlerde kuruluş ticaret sicili üzerinden yürür.
- Yoklama ve onay sürecini tamamlayın: Vergi dairesi iş yeri bilgisini kontrol eder ve kaydınızı tamamlar.
- Vergi levhanızı alın: Kayıt tamamlandıktan sonra levhayı İnteraktif Vergi Dairesi ya da e-Devlet üzerinden görüntüleyip yazdırabilirsiniz.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura
İnternet üzerinden yapılan satışlarda fatura süreçleri büyük ölçüde elektroniktir. Belirli hasılat hadlerini aşan e-ticaret işletmeleri e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına geçmek zorundadır; hadler zaman zaman güncellendiği için Gelir İdaresi duyurularını takip edin. Zorunluluk olmasa bile gönüllü geçiş, pazaryeri ve kurumsal müşterilerle çalışmayı kolaylaştırır. Konuyla ilgili e-fatura programı ve e-arşiv kurulumu sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.
Satış Başladıktan Sonra: Muhasebe ve Entegrasyon
Siparişler arttıkça her pazaryerinden siparişi elle faturalamak, stokları ayrı ayrı güncellemek ve tahsilatları eşleştirmek kısa sürede yönetilemez hâle gelir. Fark Yazılım olarak bu süreci şu şekilde kuruyoruz:
- Mikro Jump ya da Mikro Run ile ön muhasebe, stok ve cari takibi.
- E-ticaret entegrasyonu ile pazaryeri ve web sitesi siparişlerinin otomatik aktarımı.
- Siparişten otomatik e-arşiv fatura oluşturma ve stokların tüm kanallarda güncellenmesi.
- Kargo ve komisyon giderlerinin sipariş bazında izlenmesi.
Stok yapınızı e-ticarete hazırlamak için stok kartı rehberimizi okuyabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Evden e-ticaret için şirket kurmak zorunlu mu?
Satışın sürekli ve ticari nitelikte olması durumunda vergi kaydı gerekir. Evde kendi ürettiği ürünleri belirli koşullar altında satanlar için esnaf muafiyeti gibi özel düzenlemeler bulunur. Durumunuza uygun yolu mali müşavirinizle belirleyin.
Vergi levhası nereden alınır?
Vergi kaydınız tamamlandıktan sonra vergi levhanızı Gelir İdaresi Başkanlığı'nın İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden ya da e-Devlet'ten görüntüleyip yazdırabilirsiniz.
Pazaryeri siparişleri muhasebeye otomatik aktarılabilir mi?
Evet. Pazaryeri ve e-ticaret sitesi entegrasyonuyla siparişler Mikro ERP'ye aktarılabilir, e-arşiv fatura otomatik oluşturulabilir ve stoklar tüm kanallarda güncel tutulabilir.
